Отпускные
Сумма отпускных считается по среднему дневному заработку за 12 месяцев, умноженному на дни отпуска.
Как считаются отпускные
Отпускные — это средний дневной заработок за последние 12 месяцев, умноженный на количество календарных дней отпуска. Средний дневной заработок получают делением годового дохода на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. За 28 дней отпуска при доходе 840 000 ₽ в год выйдет около 66 894 ₽ до вычета НДФЛ.
Для полностью отработанного расчётного периода формула такая:
Отпускные = (Доход за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3) × Дни отпуска
Доход за 12 месяцев — это всё, что работодатель начислил за год, предшествующий отпуску: оклад, надбавки, премии, предусмотренные системой оплаты труда. Деление на 12 даёт средний заработок за месяц, а деление на 29,3 — средний заработок за календарный день. Именно дневная сумма и умножается на дни отпуска.
Пример. Доход сотрудника за год — 840 000 ₽, все месяцы отработаны полностью. Средний дневной заработок: 840 000 ₽ ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 2 389 ₽. Сотрудник идёт в отпуск на 28 календарных дней: 2 389 ₽ × 28 ≈ 66 894 ₽. Это сумма до вычета НДФЛ — на руки придёт меньше.
Откуда взялось число 29,3
29,3 — среднемесячное количество календарных дней в году, закреплённое для расчёта среднего заработка в ст. 139 ТК РФ и Положении № 540. Оно получено делением дней в году за вычетом праздничных на 12 месяцев. Коэффициент одинаков для всех: не зависит ни от графика работы, ни от региона.
Если какой-то месяц отработан не полностью — был больничный, отпуск за свой счёт, простой, — для него берётся не 29,3, а пропорциональная часть: 29,3 делится на число календарных дней месяца и умножается на фактически отработанные. Этот калькулятор рассчитан на полностью отработанный год; при неполных месяцах точный расчёт лучше доверить бухгалтерии.
Что входит в доход, а что нет
В расчёт включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. С 1 сентября 2025 года сюда входят и денежные поощрения — премии, если они прописаны в положении об оплате труда.
Не входят в расчёт:
- больничные и пособия;
- отпускные за прошлые отпуска;
- материальная помощь;
- компенсации питания, проезда и обучения.
Логика простая: учитывается плата за труд, а социальные выплаты и компенсации расходов — нет. Если в расчётном периоде были такие суммы, вычтите их из годового дохода перед вводом в калькулятор.
Почему отпускные обычно меньше зарплаты
Зарплата платится за рабочие дни, а отпускные — за календарные, включая выходные. В среднем в месяце около 21 рабочего дня и 29,3 календарного. Деление на большее число даёт меньшую дневную сумму, поэтому месяц с отпуском часто выходит «дешевле» обычного. Выгоднее всего отпуск в месяцах, где много рабочих дней и нет праздников.
Минимум по МРОТ
По ТК РФ отпускные за полностью отработанный месяц не могут быть ниже МРОТ. Калькулятор проверяет это автоматически: сравнивает ваш средний дневной заработок с минимальным, который равен МРОТ, делённому на 29,3. При федеральном МРОТ 27 093 ₽ минимальный дневной заработок — около 925 ₽. Если ваш заработок ниже, расчёт идёт от МРОТ, а не от фактического дохода. В результате видно, какой вариант применён.
Отпускные облагаются НДФЛ на общих основаниях — налог удерживается при выплате. Сами отпускные по ТК РФ перечисляют до начала отпуска, поэтому бухгалтерия обычно считает их заранее, а не в месяце отдыха.
Частые вопросы
Учитываются ли премии в расчёте отпускных?
Да, с 1 сентября 2025 года в средний заработок включаются денежные поощрения, предусмотренные системой оплаты труда. Не учитываются больничные, предыдущие отпускные, материальная помощь и компенсации питания и проезда.
Что если расчётный период отработан не полностью?
Тогда среднедневной заработок считается сложнее: для полных месяцев берётся 29,3 дня, а для неполных — пропорциональная часть. Этот калькулятор рассчитан на случай полностью отработанного года; при больничных или неполных месяцах точный расчёт стоит доверить бухгалтерии.
Откуда берётся коэффициент 29,3?
Это среднемесячное количество календарных дней в году, установленное для расчёта среднего заработка (ст. 139 ТК РФ и Положение № 540). Оно получено делением дней в году за вычетом праздников на 12 месяцев.
Что если средний заработок получается ниже МРОТ?
Если сотрудник отработал расчётный период полностью, но его средний дневной заработок ниже минимального (МРОТ ÷ 29,3), отпускные считаются исходя из МРОТ, а не из фактического заработка.
Удерживается ли НДФЛ с отпускных?
Да, отпускные облагаются НДФЛ на общих основаниях по прогрессивной шкале — налог удерживается при выплате. Калькулятор показывает сумму до вычета налога.
Когда должны выплатить отпускные?
По ст. 136 ТК РФ отпускные выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска. Если срок нарушен, работодатель обязан заплатить компенсацию за задержку.