Отпускные дни

Как считаются накопленные дни отпуска

За каждый полный месяц работы накапливается 1/12 годовой нормы отпуска — при стандартных 28 днях это 2,33 дня в месяц. Чтобы узнать остаток, умножьте число полных месяцев на 2,33 и вычтите уже отгулянные дни. Неполный последний месяц округляется: меньше половины — не считается, половина и больше — до целого месяца.

Формула выглядит так:

Остаток = Полные месяцы × (Норма за год ÷ 12) − Использованные дни

Стандартная норма — 28 календарных дней за полный год (ст. 115 ТК РФ). У некоторых категорий отпуск длиннее: например, у педагогов, несовершеннолетних, сотрудников с ненормированным днём. При норме 31 день в месяц копится уже 2,58 дня, при 44 днях — 3,67. Если у вас своя норма, укажите её в поле калькулятора — дневная норма за месяц пересчитается автоматически.

Пример. Сотрудник устроился на работу 1 января, расчёт делаем на 1 июля того же года — это ровно 6 полных месяцев работы. При норме 28 дней накоплено: 6 × 2,33 ≈ 14 дней. Если 4 дня уже отгуляны, остаётся 10 дней. Именно это число показывает калькулятор в строке «Осталось дней отпуска», а рядом видно, сколько месяцев учтено и сколько дней накоплено всего, до вычета использованных.

Рабочий год, а не календарный

Отпуск даётся за рабочий год — 12 месяцев, которые отсчитываются от даты трудоустройства, а не от 1 января. Устроились 15 марта — ваш первый рабочий год закончится 14 марта следующего. Именно поэтому в калькуляторе есть поле «Дата трудоустройства»: отсчёт месяцев идёт от неё.

Право на первый отпуск появляется по ТК РФ после шести месяцев непрерывной работы у работодателя, но по согласованию отпуск можно взять и раньше. Накопление дней при этом идёт с первого месяца работы, без всякого испытательного порога.

Неполные месяцы и правило половины

Отпускной стаж считается в полных месяцах. Остаток дней, не дотягивающий до полного месяца, обрабатывается по п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках:

• меньше половины месяца — отбрасывается;
• половина месяца и больше — округляется до полного месяца.

Само число накопленных дней калькулятор округляет в пользу сотрудника. Дробные остатки вроде 13,98 становятся полными 14 днями — спорить с бухгалтерией о сотых долях дня не придётся.

Отпуск авансом и отрицательный остаток

Отпуск можно взять раньше, чем дни накопятся, — по согласованию с работодателем. Тогда остаток уходит в минус: например, отгуляли 28 дней за полгода работы, а накопили только 14. Если ввести использованные дни в калькулятор, он честно покажет отрицательное значение. При увольнении излишне полученные отпускные работодатель по ТК РФ вправе удержать из расчёта.

Что входит в отпускной стаж

В стаж, дающий право на отпуск, по ст. 121 ТК РФ входит фактическое время работы и периоды, когда место сохранялось: оплачиваемый отпуск, больничный, выходные. Не входят отпуска без сохранения зарплаты сверх установленного лимита, отпуск по уходу за ребёнком и время прогулов.

Неиспользованные дни не сгорают и не имеют срока давности: они переносятся на следующий рабочий год. Если вы несколько лет не брали отпуск целиком, весь остаток сохраняется — и при увольнении за него положена денежная компенсация. Чтобы проверить себя, удобно сверить расчёт с личной карточкой или расчётным листком в отделе кадров.

Частые вопросы